Yeni Ticaret Kanunu Tasarısı’yla iş dünyasında şeffaflığın sağlanması için anonim ve limitet şirketlere internet sitesi açma zorunluluğu getiriliyor.

      Bakanlar Kurulu’nda imzaya açılan ve önümüzdeki günlerde Meclis’e gönderilecek olan tasarının yürürlüğe girmesinin ardından yaklaşık 1 milyon 200 bin şirketin tamamı internette site açmak zorunda kalacak. Web adresi almak da dahil internette bir site açmanın maliyeti, niteliğine göre 250 ile 1.000 YTL arasında değişiyor. Yasanın yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde web sayfası oluşturmayan anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limitet şirket müdürleri ve anonim şirketlerin komandite ortakları 6 aya kadar hapis cezasına çarptırılacak. Ayrıca bu sorumlular hakkında yeni gün para cezası sistemine göre 100 günden 300 güne kadar, yani 2 milyar liradan 30 milyar liraya kadar adli para cezası uygulanacak. Tasarıyla ayrıca, şirketlerin yönetim ve genel kurul toplantılarının internet üzerinden yapılması ve üyelerin elektronik ortamda oy kullanması imkanı getiriliyor.

      Tasarının ‘Web sitesi’ başlıklı 1524. maddesine göre şirketlerin internet sitelerinde kanunen yapılması gereken ilanlar, pay sahipleri ve ortaklar açısından önem taşıyan açıklamalara yer verilmesi mecburi olacak. Aynı zorunluluk, yönetim ve genel kurul toplantılarının hazırlık bilgileri ve pay sahiplerine sunulması gereken belgeler için de getiriliyor. Ayrıca, finansal tablolar, bunların dipnotları, ekleri, yönetim kurulunun yıllık raporu ve denetçi raporları internette yayınlanacak. Sitede şirketle ilgili her türlü çağrı, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu duyurularla, bilgi toplumu bağlamında yararlı görülen tüm hizmetlere ilişkin bilgiler bulunacak. Düzenlemeye göre şirketle ilgili bilgi almaya yönelik sorular ile bunlara verilen cevapların da web sayfasında yer alması gerekiyor. Şirketin finansal tabloları ile her türlü raporun sitede en az 3 yıl kalması mecburi. Web sitesinde bulunması gereken bilgi ve belgelerin konulmaması halinde bundan sorumlu olan şirket yetkilileri, 3 aya kadar hapis ve 100 güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılacak. Ayrıca söz konusu bilgi ve belgelerin sitede yer almaması halinde hapis ve para cezasının dışında ortak veya pay sahiplerinin talebiyle genel kurul kararları iptal edilebilecek. Sitede şirketle ilgili özel bilgi ve belgelere sadece ortaklar ve pay sahiplerinin ulaşması öngörülüyor. Sitenin herkese açık olacak bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmında ise ticaret sicili kaydı ile genel bilgilere yer verilmesi isteniyor.

       Şirketlere internette site açma mecburiyeti, ticaret hukukunda da AB’ye uyum sağlama hedefi kapsamında getiriliyor. Tasarının gerekçesinde, uyum sürecinde şirketlerin rekabet gücünün artırılması ve şeffaflığın sağlanması amacıyla birtakım yeni düzenlemelerin yapıldığı belirtiliyor. Avrupa Komisyonu’nun 4 Kasım 2002 tarihli ‘Avrupa’da Modern Şirketler Hukukuna İlişkin Çerçeve Şartlarına Dair Rapor’unda da şirketlere web sitesi açma zorunluluğu getirilmesinin önerildiğine dikkat çekiliyor. İnternet sitelerinin şeffaflık için önemli bir araç olduğu vurgulanan gerekçede şu değerlendirme yapılıyor: ‘Şeffaflığın anonim şirketler hukukundaki yeni aracı, internet, elektronik ortamda aktarmalar ve açılması zorunlu bulunan web siteleridir. Her sermaye şirketinin bir web sitesi olması, bu sitenin şeffaflık sağlayıcı bir mekanizma olarak çalışması gerekir.’

       Avrupa Komisyonu’nun raporu doğrultusunda tasarıda yer verilen yeni bir düzenleme de şirketlerin yönetim ve genel kurul toplantılarının internet üzerinden elektronik ortamda yapılmasına imkan sağlanması. Şirket sözleşmesinde yer almak şartıyla müdürler kurulu ile yönetim kurulu üyeleri kurul toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla elektronik ortamda katılabilecek ve oy kullanabilecek. Kolektif, komandit, limitet ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme imkanı bulunacak.-AK İstanbul-
(Güncel Hukuk Haberleri-www.hukuki.net)